Imagefoto im Kopf der Seite: Birnau und Pfahlbauten in Uhldingen-Mühlhofen (Nur zur Illustration)
WIBcms - the simple maintenance tool for your homepage
Hier sind Sie gerade: WIBcms > Plugins > Organisation > Aufgabenmatrix

Aufgabenmatrix

Insgesamt 104 Tätigkeiten aufgeführt. Kernprozesse sind farblich hervorgehoben.

TätigkeitProzessBezugAufgabenbereichProzesseignerZuständig
(Aufgabenbereich)
Delegiert
(Tätigkeit)
Turnus/Dauer
Geschäftspolitik, Zielsetzungen etc.Geschäftsleitung, StrategieA. dministrator
Aufgaben-Matrix aktualisierenGeschäftsleitung, StrategieA. dministrator
neue Mitarbeiter mit Einarbeitungsplan einarbeitenPersonalwesen PWW. Editor
Schulungen und Qualifikation der MA erfassenPersonalwesen PWPersonalentwicklungW. Editor
Q-Zirkel, QM SchulungenQualitätsmanagement QMW. Designer
Pflege der ManagementdokumenteQualitätsmanagement QMQualitätsmanagement-Dokumente pflegenW. DesignerW. Moderator
Betreuung externe Audits, Durchführung interne Audits, AuditplanungQualitätsmanagement QMAudit-Organisation (intern und extern)W. DesignerW. Moderator
Datenschutzvereinbarungen mit Dienstleistern abschließenDatenschutz DSW. Designer
Verarbeitungsverzeichnis pflegenDatenschutz DSW. Designer
TOM (Technische und organisatorische Maßnahmen) festlegen und pflegenDatenschutz DSW. Designer
Anfrage erfassen in ÜbersichtAngebotsbearbeitung [PK001]PK001W. Designer
Machbarkeitsüberprüfung (Passt das Produkt zu uns?)Angebotsbearbeitung [PK001]PK001Machbarkeitsprüfung inkl. Risiko/ChancenW. DesignerA. dministrator
Risikoanalyse prüfen, ggf. ergänzenAngebotsbearbeitung [PK001]PK001Machbarkeitsprüfung inkl. Risiko/ChancenW. DesignerA. dministrator
Kalkulation der AufwendungenAngebotsbearbeitung [PK001]PK001Kalkulation, PreisfindungW. Designer
PreisfindungAngebotsbearbeitung [PK001]PK001Kalkulation, PreisfindungW. Designer
Angebote Kaufteile, Dienstleistungen beim EK einholen lassenAngebotsbearbeitung [PK001]PK001Kalkulation, PreisfindungW. Designer
Angebotserstellung (Grobplanung)Angebotsbearbeitung [PK001]PK001AngebotserstellungW. Designer
Verfolgung (Nachfassen) Angebotsbearbeitung [PK001]PK001Verfolgung, VerhandlungW. Designer
VertragsprüfungAuftragseingang, Disposition [PK002-a]PK002VertragsprüfungW. Designer
Auftrag erfassen im ERPAuftragseingang, Disposition [PK002-a]PK002AuftragsbestätigungW. DesignerT. Benutzer
Auftragsbestätigung erstellen (Terminbestätigung von Fertigung und Einkauf)Auftragseingang, Disposition [PK002-a]PK002AuftragsbestätigungW. DesignerT. Benutzer
Disposition der Materialien oder DienstleistungAuftragseingang, Disposition [PK002-a]PK002DispositionW. DesignerT. Benutzer
Arbeits- und Prüfplanung (Betriebsauftrag, Prüfprotokolle)Produktionsplanung [PK003]PK003W. Editor
Planung elektrischer PrüfungenProduktionsplanung [PK003]PK003W. EditorA. dministrator
Fertigungsunterlagen erstellen, anpassen (Fertigungszeichnungen, Stücklisten, etc.) - FreigabeProduktionsplanung [PK003]PK003W. Editor
WerkzeugplanungProduktionsplanung [PK003]PK003W. Editor
TerminkoordinationProduktionsplanung [PK003]PK003W. Editor
Materialbedarf feststellenMaterialwirtschaft [PK004]PK004BedarfsermittlungW. ModeratorW. Editor
Lagerbestand abgleichenMaterialwirtschaft [PK004]PK004BedarfsermittlungW. ModeratorW. Editor
Lieferant auswählen, Bestellung auslösenMaterialwirtschaft [PK004]PK004Beschaffung, EinkaufW. ModeratorW. Editor
Wareneingangskontrolle / ErfassungMaterialwirtschaft [PK004]PK004WareneingangW. ModeratorT. Benutzer
Material für Fertigung bereitstellenMaterialwirtschaft [PK004]PK004LagerverwaltungW. ModeratorT. Benutzer
Einlagerung, LagerverwaltungMaterialwirtschaft [PK004]PK004LagerverwaltungW. ModeratorT. Benutzer
Einsatz qualifizierter Mitarbeiter und deren WeiterentwicklungProduktion, Montage, Abnahme [PK005]PK005W. Benutzer
Einbeziehen der AV bei technischen Fragen, festgestellten Fehlern oder sonstigen SchwierigkeitenProduktion, Montage, Abnahme [PK005]PK005W. Benutzer
Sperrung (Kennzeichnung und Lenkung) fehlerhafter BauteileProduktion, Montage, Abnahme [PK005]PK005W. Benutzer
Durchführen von planmäßigen/unplanmäßigen Prüfungen
nach Vorgabe bzw. Bedarf und bei festgestellten Mängeln
Produktion, Montage, Abnahme [PK005]PK005W. Benutzer
Bereitgestelltes Material annehmenProduktion, Montage, Abnahme [PK005]PK005W. Benutzer
Kontrolle BA, Material, Prüfplan (Vollständigkeit, Richtigkeit)Produktion, Montage, Abnahme [PK005]PK005W. Benutzer
Fertigungsüberwachung (Werkzeug, Hilfsmittel, Termine, Kontrolle)Produktion, Montage, Abnahme [PK005]PK005W. Benutzer
Anfertigung des ProduktesProduktion, Montage, Abnahme [PK005]PK005W. Benutzermehrere
Zwischen- und Endprüfung der ProdukteProduktion, Montage, Abnahme [PK005]PK005W. Benutzer
Ausfüllen der Dokumente, Prüfung der DokumenteProduktion, Montage, Abnahme [PK005]PK005W. Benutzer
RechnungserstellungAuftragsabschluss [PK002-b]PK002RechnungserstellungW. DesignerT. Benutzer
VersandabwicklungAuftragsabschluss [PK002-b]PK002VersandW. DesignerT. Benutzer
Erstellung der Versandpapiere Auftragsabschluss [PK002-b]PK002VersandW. DesignerT. Benutzer
Endkontrolle der BegleitdokumenteAuftragsabschluss [PK002-b]PK002VersandW. DesignerT. Benutzer
Istzeiten aus BA ins Intranet übertragenAuftragsabschluss [PK002-b]PK002AuftragsbewertungW. DesignerW. Editor
Fertigungsunterlagen einscannenAuftragsabschluss [PK002-b]PK002AuftragsbewertungW. DesignerW. Editor
NachkalkulationAuftragsabschluss [PK002-b]PK002AuftragsbewertungW. DesignerW. Editor
Sicherung / Dokumentation von Erkenntnissen, ErfahrungenAuftragsabschluss [PK002-b]PK002AuftragsbewertungW. DesignerW. Editor
Erfassen der Reklamation im ERP, FB Reklamationsbearbeitung und 8D-Report anlegenReklamationsbearbeitung [PK006]PK006W. Designer
Befunden, prüfen und entscheiden, ob Reklamation berechtigt; erste Stellungnahme an Kunde sendenReklamationsbearbeitung [PK006]PK006W. Designer
Ggf. außerordentlicher interner Auftrag (AIA), PrüfunterlagenReklamationsbearbeitung [PK006]PK006W. Designer
Behebung des Fehlers, PrüfungenReklamationsbearbeitung [PK006]PK006W. Designer
Ursachen ermitteln und Korrekturmaßnahmen festlegen.Reklamationsbearbeitung [PK006]PK006W. Designer
Korrekturmaßnahmen umsetzenReklamationsbearbeitung [PK006]PK006W. Designer
Wirksamkeit der Korrekturmaßnahmen bewertenReklamationsbearbeitung [PK006]PK006W. Designer
Reklamationsbearbeitung und Kosten im ERP komplettieren, 8D-Report fertigstellenReklamationsbearbeitung [PK006]PK006W. Designer
Veranlassung der Beschaffung von Verbrauchsgütern der FertigungFertigungsorganisationW. Designer
Jährliche Sicherheitsunterweisungen durchführenFertigungsorganisationArbeitssicherheit ASW. Designer
Erstunterweisung neue MA durchführenFertigungsorganisationArbeitssicherheit ASW. Designer
Überwachen der Einhaltung der ArbeitssicherheitsvorschriftenFertigungsorganisationArbeitssicherheit ASW. Designer
SicherheitsbegehungFertigungsorganisationArbeitssicherheit ASW. Designer
Prüfung elektrischer Anlagen und Geräte (Betriebsmittel) nach VDEFertigungsorganisationArbeitssicherheit ASW. DesignerA. dministrator
Prüfmittelliste führenFertigungsorganisationPrüfmittelverwaltungW. DesignerA. dministrator
Multimeter kontrollieren. Vergleichsmessung durchführenFertigungsorganisationPrüfmittelverwaltungW. DesignerA. dministrator
Messschieber kontrollieren. Vergleichsmessung durchführenFertigungsorganisationPrüfmittelverwaltungW. DesignerA. dministrator
Waage kontrollieren FertigungsorganisationPrüfmittelverwaltungW. DesignerA. dministrator
ZahlungsfreigabeBuchhaltung BUGZahlungsfreigabeW. Designer
Erfassen steuerlich relevanter Daten im SteuerverwaltungsprogrammBuchhaltung BUGSteuernW. DesignerA. dministrator
Optimieren und Abgeben von Steuererklärungen und AbschlüssenBuchhaltung BUGSteuernW. DesignerA. dministrator
Kontrolle von HaltbarkeitenAllgemeine Verwaltung VWALagerverwaltungW. Editor
Beschaffung Büromaterial/WC-Papier. Bestände überwachen, einkaufenAllgemeine Verwaltung VWAVerbrauchsmaterialW. Editor
Getränke Mineral etc. Bestand überwachen, einkaufenAllgemeine Verwaltung VWAVerbrauchsmaterialW. Editor
Kopierer, Drucker, Fax. Papier nachfüllenAllgemeine Verwaltung VWAVerbrauchsmaterialW. Editor
Druckcenter Toner bestellen/ ersetzen, Service organisierenAllgemeine Verwaltung VWAVerbrauchsmaterialW. Editor
Telefon: Annahme im Büro. Eingehende Telefonate entgegen nehmenAllgemeine Verwaltung VWABürodiensteW. Editor
Gäste, Kunden bedienen. Getränke servieren etc.Allgemeine Verwaltung VWABürodiensteW. Editor
Empfangsfernseher. Vorbereiten für Besuch, up2date haltenAllgemeine Verwaltung VWABürodiensteW. Editor
Post sichten und sortieren zur VerarbeitungAllgemeine Verwaltung VWABürodiensteW. Editor
Post öffnen, stempeln, verteilenAllgemeine Verwaltung VWABürodiensteW. Editor
Geschirrspüler, Kaffeemaschine, Küche, Geschirr etc.Allgemeine Verwaltung VWABürodiensteW. Editor
EDV verantwortlichInformations- und Kommunikationstechnik EDV/ITA. dministrator
Sicherheitskonzept IT erstellenInformations- und Kommunikationstechnik EDV/ITA. dministrator
Mit Sicherungs-Festplatte gemäß Plan wechseln.Informations- und Kommunikationstechnik EDV/ITA. dministrator
Überwachungspflichtige Einrichtungen überwachenFacility Management FMBausubstanz, Flächen, Inventar, EinrichtungW. DesignerW. Moderator
Bauliche Gegebenheiten auf Beschädigungen und Abnutzung kontrollierenFacility Management FMBausubstanz, Flächen, Inventar, EinrichtungW. DesignerW. Moderator
Prüfung der Strom- und GaslieferverträgeFacility Management FMEnergie (Heizung, Strom)W. DesignerW. Editor
Maßnahmen zur EnergieeinsparungFacility Management FMEnergie (Heizung, Strom)W. DesignerW. Editor
Container zur Entsorgung an die Straße stellenFacility Management FMEntsorgungW. DesignerW. Benutzer
Entsorgung Altmetall. Entsorgungsfirma organisierenFacility Management FMEntsorgungW. DesignerW. Benutzer
Entsorgung Altöl, Kühlmittel. Entsorgungsfirma organisierenFacility Management FMEntsorgungW. DesignerW. Benutzer
Umwelt, Entsorgung. Stoffe nach Entsorgungskonzept lagernFacility Management FMEntsorgungW. DesignerW. Benutzer
Altpapier bündeln und in Archiv zwischenlagernFacility Management FMEntsorgungW. DesignerW. Benutzer
Altpapier entsorgen. Bei Entsorgungsfirma abliefernFacility Management FMEntsorgungW. DesignerW. Benutzer
Schlüsselübergabe (Empfang, Rückgabe) mit DokumentationFacility Management FMZugang, Sicherheit, SicherungW. Designer
Maßnahmen zum Brandschutz, Intrusionsschutz bewerten und optimierenFacility Management FMZugang, Sicherheit, SicherungW. Designer
KundengesprächVertriebAkquisitionW. Designer
Newsletter, Erinnerungs-MailingsVertriebAkquisitionW. Designer
MessebesucheVertriebAkquisitionW. Designer
Teilnahme an FachmessenVertriebAkquisitionW. Designer
Homepage betreuen, aktualisierenVertriebWerbung und PR (Public Relations)W. Designer
Messefolder aktuell haltenVertriebWerbung und PR (Public Relations)W. DesignerW. Editor